Assistant(e) à la comptabilité

Statut de l’emploi : Temps plein, Montréal

Pourquoi postuler chez Hotello? :

  • Parce que tu aimes l’hôtellerie, le service à la clientèle et l’informatique.
  • Pour travailler dans un bureau inspirant, niché dans un loft au cœur de Montréal
  • Parce que tu aimes l’esprit d’équipe et les nouvelles technologies

Ce que tu as déjà :

  • Un beau diplôme encadré en secrétariat ou bureautique
  • Bilinguisme (français et anglais)
  • La capacité à gérer des priorités
  • La capacité à rédiger des documents sans faute avec l’aide du correcteur
  • Connaissance de Quickbook (un atout)
  • Le goût de travailler dans une équipe dynamique
  • L’habileté à travailler en équipe, mais aussi de manière autonome
  • Le goût du téléphone et du contact avec le client.
  • La capacité à faire du multi-tâches.

Tes tâches consisteraient à :

  • Entrer des données dans le système comptable
  • Mettre à jour les données clients dans le système comptable
  • Envoyer des états des comptes aux nouveaux clients
  • Classer les dossiers clients et fournisseurs
  • Scanner / numériser des documents pour les dossiers clients
  • Faire des commandes de matériel pour nos clients et commander des fournitures et papeterie pour le bureau
  • Gérer les demandes de congé des employés
  • Mettre à jour les données dans le système de gestion des tickets
  • Exporter des listes clients
  • Faire des rapports mensuels pour l’équipe du support
  • Trier des appels de 1ère ligne
  • Créer des tickets de support

Nous sommes une entreprise québécoise spécialisée dans les logiciels pour hôteliers, en forte progression. Notre produit vedette, Hotello, compte plus de 500 clients dans diverses régions du monde. Nous sommes la clé du succès de nos clients et nous en sommes fiers!

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